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AUSSCHREIBUNG ZUR DURCHFÜHRUNG DER BVFK MITGLIEDERVERSAMMLUNG

Ausschreibung zur technischen Durchführung der BVFK Mitgliederversammlung 2021

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Technische Durchführung der Online-Mitgliederversammlung 2021 des BVFK

Leistungsbeschreibung:

1. Durchführung einer Online-Mitgliederversammlung für bis zu 600 Verbandsmitglieder

2. Beistellung einer Logistik zur sicheren Teilnahme nur für Verbandsmitglieder per personalisiertem Zugangscode oder Zugangsfreigabe in einem Warteraum

3. Sicherstellung einer anonymen Abstimmung mit vier Optionen (JA-NEIN-ENTHALTUNG oder NAMEN für Personen-Wahlen) für jedes Mitglied, dabei nur einmal pro Abstimmung und mit direkter Auswertung (Option: personalisierte Abstimmung (somit nicht anonym) mit Stimmrechtsübertragung)

4. Gewährleistung einer Übertragung mit 3 Kameras (1x unbesetzte Totale, 2x Naheinstellung,  davon 1x besetzt), Bildmischpult, Ton (kabelgebunden ist ausreichend) und Licht inkl. Personal; Rückbildmonitor für die zugeschalteten Remote-Vorstandspersonen

5. Wenn möglich ein Studio/Übertragungsraum für mindestens 4 Personen im „ON“

6. Zuschaltung per Remote von bis zu 8 Personen (9 Vorstände/Schriftführer, abzgl. der Vorstände vor Ort)

7. Sicherstellung eines den behördlichen Auflagen entsprechenden Hygienekonzepts

8. Einhaltung und Gewährleistung des Datenschutzes mit einem Zusatz zur Auftragsverarbeitung nach §28 und §30 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

Der Veranstaltungstag ist der 31.05.2021, 10:00 - 17:00 Uhr

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