Ihr habt in der Nacht zum 1.04.25 eine Mail mit einem Bericht zur Innenrevision erhalten. Dies hat bei vielen von Euch zu Irritationen geführt, weshalb wir hiermit aufklären und Euch eine transparente Einordnung geben möchten. Dieser Bericht war weder formal noch inhaltlich mit dem Vorstand abgestimmt. Es war ohnehin geplant, auf der kommenden Mitgliederversammlung dieses Thema im Rahmen des Kassenberichts zu erörtern und von Seiten des Vorstands darüber zu berichten.
Zur Innenrevision und Mitgliedsbeiträge: Seit 2021 war der 2. Vorsitzende mit der internen Revision betraut. Ein Hauptproblem war die damals hohe Zahl säumiger Mitgliedsbeiträge. Wir haben darauf mit konsequenterem Mahnwesen und, wo nötig, mit Inkassoverfahren reagiert. Dies hat dazu geführt, dass der Großteil der ausstehenden Beiträge erfolgreich bezahlt wurden. Wir möchten betonen, dass bei einer Kassenprüfung ausschließlich die Belege für die Buchhaltung geprüft werden und nicht strategische oder strukturelle Entscheidungen des Vorstands. Die Kassenprüfer haben festgestellt, dass keine Unregelmäßigkeiten in der Belegführung vorliegen. Auf Grundlage der in den letzten Jahren erfolgten Aufarbeitung der Problematik der säumigen Beitragszahler wurde bereits gehandelt: Offene Beiträge werden umgehend angemahnt, bei Nichtzahlung wird ein Inkassoverfahren in Aussicht gestellt, Mitglieder die drei Quartale ihren Beitrag nicht gezahlt haben, werden aus dem Verband ausgeschlossen. Der Stand der offenen Beiträge ist derzeit nahezu NULL. Vorfälle wie in den Jahren bis 2021 werden sich nicht wiederholen.
Zu den Förderbeiträgen: Vor 2021 gab es in einigen Fällen verspätete Rechnungsstellungen, was dem BVFK geschadet hat. Wir haben das erkannt und gegengesteuert. Einige in dem Revisionsbericht genannter Firmen hatten ihre Verträge aber gekündigt oder Zahlungen ausgesetzt, andere Unternehmen haben aufgegeben oder wurden verkauft. In manchen Fällen wurde die Unterstützung durch gezieltes Sponsoring kompensiert. Die im Bericht angedeuteten „Verluste“ oder „Unregelmäßigkeiten“ entsprechen daher nicht den tatsächlichen Gegebenheiten. Alle Entscheidungen wurden vom Vorstand gemeinsam getroffen und dokumentiert. Dank der intensiven Bemühungen, auch unter Mitwirkung von Guido Aras, konnte die finanzielle Lage des BVFK in den vergangenen Jahren stabilisiert werden. Die tatsächlichen Forderungsausfälle wurden dadurch deutlich reduziert und die Buchhaltung effizienter gestaltet.
Zur finanziellen Lage des BVFK: Der BVFK ist nicht verschuldet. Alle finanziellen Entwicklungen wurden regelmäßig in den Kassenberichten und auf den Mitgliederversammlungen transparent kommuniziert. Die Konsolidierung unserer Finanzen schreitet erfolgreich voran.
Zur Beitragserhöhung 2023: Die Mitgliedszahl ist seit 2019 von über 600 auf knapp 400 gesunken – ein Trend, der viele Verbände betrifft. Die Beitragserhöhung vor zwei Jahren hatte nichts mit den im Revisionsbericht beschriebenen finanziellen Aspekten zu tun, sondern war eine notwendige Anpassung an die Mitgliederentwicklung.
Transparenz und Einladung zur Diskussion: Wir verstehen, dass dieser Bericht unseres ehemaligen 2. Vorsitzenden Fragen aufgeworfen hat. Daher laden wir Euch ein, am 5. Mai um 18:30 bei „BVFK-ON AIR“ an einer offenen Online-Diskussion teilzunehmen. Dort werden wir alle Fragen ehrlich beantworten und Euch die Hintergründe ausführlich darlegen. Ihr könnt Euch jetzt schon anmelden unter onair@bvfk.tv.
Wir, der BVFK-Vorstand, möchten weiterhin offen und ehrlich mit Euch kommunizieren – und freuen uns darauf, mit Euch in den Austausch zu gehen.
Bundesverband der Fernsehkameraleute e.V. (BVFK) Geschäftsführender Vorstand: Frank Trautmann (1. Vorsitzender), Guido Aras, Rainer Schmidt Kantstr. 152, 10623 Berlin, Telefon +49-30-208 47 64 50 – www.bvfk.tv -- info@bvfk.tv
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